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6月4日消息，为提升Microsoft 365用户体验，微软现已面向F1及以上订阅层级的用户，在Word应用程序中引入了一个创新功能——“审批助手”（Approval Assistant）。这款集成加载项设计精巧，意在简化并加速文档审批流程的创建与管理，让日常办公更加高效顺畅。
此前微软已经在 Teams 软件中提供了“审批”应用，但该应用无法将审批流程与 Word 文档直接关联。而此次推出的 Word 加载项则解决了这一问题。
微软表示：“通过将‘审批’加载项集成到 Word 中，用户可以直接针对正在处理的特定文档创建审批请求。该加载项同时也允许用户查看以往针对该文档发起的审批历史记录。审批人可以直接在 Word 文档中回复请求，而无需再跳转到 Teams 的 ‘审批’ 应用中进行操作。”
F1 及以上级别的 Microsoft 365 订阅用户可以按照以下步骤访问并使用该加载项：打开 Word 应用，依次点击“首页” > “加载项”，然后输入“审批”并选择相应的加载项进行安装。
安装完成后，想要新建审批流程的用户可以在“审批”面板中点击“新建审批请求”按钮。随后，用户可以选择新建一个审批流程或是使用预先创建的审批模板。填写完审批详情后，点击“发送”按钮即可完成创建。
对于使用 Word 响应他人审批请求的用户，该加载项会在“审批历史”部分显示相关请求。用户可以选择“批准”或“拒绝”按钮进行操作。如果选择“拒绝”，还可以输入附加评论解释拒绝原因。
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