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防范信息泄露新招!Word、Excel、PowerPoint推测试版动态水印功能

Microsoft Word 2024-07-14 09:24:12 爱吃爆米花

近日消息,微软确实宣布了为Microsoft 365 Insider项目成员带来一项新功能——动态水印,这一功能将被集成到Word、Excel和PowerPoint的Windows、macOS以及网页版本中。

动态水印相较于传统的静态水印,提供了更多的灵活性和安全性,允许用户在文档、电子表格和演示文稿中设置可定制的文本或图像水印,这些水印可以根据特定条件改变显示内容,例如文档的状态(草稿、最终版本等)或查看者的身份。

微软表示企业和组织可以通过该功能防止用户泄露敏感信息,而且在信息泄露之后进行调查,进一步锁定泄露源。

微软表示用户可以在 Word、Excel 或 PowerPoint 文档上放置敏感度标签,附上官方描述内容如下:

用户打开启用了动态水印,受敏感度标签保护的文件后,在文件内容上方会显示平铺的水印,会显示用户当前查看该文件的电子邮件账户。

用户可以阅读、编辑、和他人协作带有动态水印的文档,在没有获得特殊权限的情况下无法删除动态水印。

在不支持动态水印功能的 Microsoft 365 版本中,任何人如果试图访问带有动态水印的文件,都会看到一条“拒绝访问”的消息。

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来源:it之家
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