南京各高校陆续推出了校园版的“12345”服务,包括热线电话、校园邮箱和线上平台等多种渠道,以更好地满足学生表达合理诉求的需求。学生们可以通过这些途径随时留言反映问题或提出需求,校园生活中的各种“难题”能够被迅速发现并得到有效解决,从而大大提升了学生的幸福感。
针对性强时效性高,“明星系统”为师生排忧解难
遇到问题不要慌,去找有求必应、有问必答的“许愿池”。这是南信大的“明星系统”——校内行政服务咨询系统“信大e家”,全校师生都可以从微信企业号进入“信大e家”,选择相关单位咨询问题或者提出建议。
“信大e家”回复有多快?南信大2022级地理科学(师范)专业学生谷彦瑾举了个例子,一次她行李箱轮子坏了,急着要用,在校内又找不到修行李箱的地方,急得团团转。要不去“信大e家”试试?谷彦瑾留言询问后,几分钟就有电话打来,告知她如何解决。“真的没想到会有人这么快就回复我,当时特别惊喜。”谷彦瑾说,“信大e家”让大家感动的暖心事还有很多,“明星系统”的背后是一群负责任、有爱心、有耐心的老师,“今年5月,学校里的樱花树长出小果子,实在是诱人,就有同学发布咨询信息问‘樱花树的果子可否充饥’,老师非常幽默地回复‘同学你好,我现场尝试口感非常不友好,不建议食用’。没想到老师真跑去尝了,大家都被暖到了。”
不光是吃饭这类小事,如果在课程、科研、升学、管理等方面遇到难题,“信大e家”都可以帮上忙。“虽然有些事情找辅导员等老师也能得到解决,但‘信大e家’的速度更快,更有针对性。一个问题发出来,教务处、总务处、信息中心等部门老师可以直接解答,方便很多。”谷彦瑾说。
“‘信大e家’架起了师生和学校各部门交流的桥梁。”南信大相关负责人介绍,在平台上,师生实名制提出建议和意见后,各部门快速解决师生的意见和困难,“自2017年校内行政服务咨询系统开通以来,已经处理各类咨询建议20万余条,同学们都称它是信大学子心声的‘感应器’,总能第一时间为大家排忧解难。”
“小事情”当天落实解决,“大事情”给出建议形成报告
和“校长有约”,与学校主要领导、职能部门负责人面对面话发展;撰写报告,为校园治理出份力……在中国药科大学,有这样一个上线7年的“学生天团”——学生校长助理团,他们不仅是师生之间的“连心桥”,也是参与学校治理的“主人翁”。
“作为学生校长助理团成员,不仅要学会深入到同学中倾听心声和诉求,更要自己学会发现身边的问题,这样才能当好校长的得力助手,发挥沟通融合的纽带作用。”学生校长助理团团长、2022级本科生何明瑞告诉记者,上任以来,团队成员们都变成了“火眼金睛”,“举个小例子,10月28日上午,我们的团队成员汤真发现,A实验楼前的一段板砖路有些松动,电动车开过之后尤其明显,存在安全隐患,汤真立刻联系上相关职能部门,申请修补,当天下午便得到解决。”
宿舍电费在哪儿可以查询?维修道路上的警示线不够明显,应该加强提醒。诸如这类事情,何明瑞和小伙伴们都及时反馈并解决。但有一些问题的解决,并不是一蹴而就的。
“在任期间,我们收集并反馈学生对学校教学、科研、管理、服务等方面的意见信息,提出合理化建议,并形成调研报告。”何明瑞介绍,今年他们酝酿的3份报告正在撰写中,主题包括“如何发挥学生自我管理职能,加强一站式社区建设”“加强第二三课堂建设,激发学生活力”“加强学生创新创业能力的培养”等热点问题,“每一年报告汇报给校领导后,他们都非常重视,之前助理团提交过一份关于学生多元化培养方式的报告,学校在重新拟定综合素质测评方法时也听取了我们的一些建议,在科创、科研、文体等项目竞赛类的加分更加细化。”
据悉,从2017年“学生校长助理”聘任工作启动至今,学生校长助理团深入师生调研,每年撰写报告20到30余件,并呈交校领导。学校认真调研,将学生问题和意见协调各部门处理落实。除了设立“学生校长助理团”外,中国药大还综合利用 “线上+线下”的问题反馈模式,“校长信箱”“一站式服务大厅”“接诉即办”机制等,努力将师生的幸福指数化作推动学校发展的强大合力。
校园版“12345”以生为本,让服务管理更科学温暖
不仅是南信大、中国药大,多所南京高校都开设了专属的校园版“12345”,南京大学有后勤服务反馈平台,南京农业大学有校务信箱,南京林业大学有学生意见邮箱,南京交通职业技术学院开通“025-86115836”热线电话,把师生诉求、建议第一时间转发给相关部门,并请相关部门及时进行解决和回复。
记者了解到,师生咨询建议既有食品安全、价格品质、服务态度等综合保障现实问题,综合评价、文化建设、课程安排等民主建议问题,也有空间利用、秩序管理、资源配置等管理规划前瞻想法,师生的合理建议变成“金点子”源源不断地帮助学校及时发现工作薄弱点,也让学校更容易“看见”师生个性化需求,让管理服务工作质量“再上层楼”。
校园版“12345”平台是落实“以生为本”理念的重要举措。“过去虽然有很多校园部门公开邮箱,但沟通不顺畅,这些平台的推出很大程度改变了相关诉求石沉大海等问题,极大地便利了师生和管理部门之间的交流和沟通。”南京航空航天大学人文与社会科学学院副教授邱建新表示,学生的诉求、学校的回应以及相关的执行反馈互相联动,最终推动师生幸福感、获得感的提升,让校园管理工作更加科学温暖。他建议,更多学校进一步建设好这样的受理平台,相关职能部门在校园版“12345”服务中要更上心、热心、真心,不怕麻烦,不推诿,这样才能最大程度满足学生的合理诉求。
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