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Outlook存档操作技巧分享

Microsoft Outlook 2024-02-06 16:17:45 爱吃爆米花

当使用Outlook邮件客户端时,用户可能会遇到存储空间受限的情况,这时候需要将部分或全部邮件迁移至存档文件夹或其他存储位置,以释放主邮箱的空间,并保持数据的安全与完整,那么Outlook存档怎么做?下面就一起来看看详细的介绍吧。

Outlook存档操作技巧分享

1、首先打开软件,选择左上角的“文件”。

2、进入选择“账户设置”,点击“账户设置”。

3、选择“数据文件”,点击“添加”。

4、在出现的保存路径中,不要使用C盘,并且确定。

5、这是就会看到“数据文件”多一行。

6、然后退出到主界面,可以给存档文件夹进行归类。

7、接着再进行邮件移动,可以使用快捷键“Ctrl+A”全选来移动。

8、这样就可以把文件移动到自己创建的存档文件夹里面了。

9、也可以做规则进行自动的移动邮件。

10、最后可以查看做的规则的内容,没问题就存档完成了。

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来源:系统家园
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